Wenn du mit einer KI-Lernplattform arbeitest, kann es sein, dass du irgendwann dein Abo pausieren oder kündigen möchtest. Vielleicht steht ein Schulwechsel an, du möchtest sparen oder einfach mal etwas anderes ausprobieren. Ganz gleich, weshalb—ein Klick auf „Kündigen“ allein reicht oft nicht. Wenn dir deine Unterrichtspläne, Kursdaten und Lernergebnisse wichtig sind, solltest du vorher ein paar Sachen klären.

Ich habe das Ganze schon mehrfach durchgezogen, sowohl als Lehrkraft als auch bei der Unterstützung von Schulen beim Ein- und Ausstieg aus EdTech-Plattformen. Die erfreuliche Nachricht: Mehr Kontrolle über deine Daten, als du vielleicht denkst, ist durchaus möglich. Wer sich aber zu sehr beeilt, verliert schnell den Überblick. Im Folgenden zeige ich dir, wie du deine Daten sicherst, dich vor unerwarteten Gebühren schützt und den Plattformwechsel so entspannt wie möglich meisterst—ohne zusätzlichen Stress für dich oder deine Schüler*innen. Ich erläutere, was vor der Kündigung zu beachten ist, wie du dein Material rettest und wie der Übergang auf ein neues Tool gelingt.

Schritt für Schritt: So pausierst oder kündigst du gängige KI-Bildungsplattformen

Starten wir mit den Grundlagen. Die bekannten KI-Tools wie Khanmigo, Sora, Curipod, GPT PRO oder MagicSchool laufen meist über automatisch verlängerte Abos. Das Prinzip für Pausieren oder Kündigen ist oft ähnlich, aber ein paar Einzelheiten solltest du beachten.

1. Schaue dir deine aktuellen Abo-Details an

Melde dich an und rufe die Seiten für Abonnement, Abrechnung oder Kontoeinstellungen auf.
Finde heraus, wann die nächste Zahlung geplant ist. Manche Plattformen sperren direkt nach der Kündigung, andere lassen dich den bezahlten Zeitraum ordnungsgemäß zu Ende nutzen.
Überprüfe, ob es die Möglichkeit gibt, das Abo zu pausieren. MagicSchool und einige andere bieten das an. Wenn das nicht geht, bleibt nur, ganz zu kündigen.

2. Schaue dir die Kündigungsbedingungen genau an

Lies die Kündigungs- und Datenschutzrichtlinien im Hilfebereich oder in den Nutzungsbedingungen der Plattform durch.
Informiere dich, ob dein Zugang sofort endet oder du noch bis zum Ende des Abrechnungszeitraums arbeiten kannst.
Finde heraus, was mit deinen Unterrichtsplänen, Schülerdaten oder KI-erstellten Inhalten nach der Kündigung geschieht. Einige Anbieter löschen alles sofort, andere räumen eine kurze Frist zum Nachlesen ein.

3. Sichern vor der Kündigung nicht vergessen

Gehe besser nicht davon aus, dass deine Materialien und Kursdaten nach der Kündigung noch da sind. Viele Plattformen löschen die Daten ganz automatisch. Sichere deshalb vorher alles, was dir wichtig ist.

Unterrichtspläne und generierte Inhalte herunterladen: In den meisten Fällen kannst du Unterrichtspläne, Materialien und Aufgaben als PDF, Word, Google Docs oder CSV exportieren. Ordne die Dateien am besten gleich nach Klasse oder Fach, bevor du was löschst. Bei GPT PRO kannst du Lektionen in Stapeln organisieren und herunterladen.
Klassenlisten und Schülerdaten exportieren: Wer als Admin oder Lehrkraft arbeitet, sollte Klassenlisten und Notendateien abspeichern. Denke daran: Oft ist es aus Datenschutzgründen erforderlich, die Daten zu anonymisieren.
Persönliche Einstellungen und Fortschritte festhalten: Notiere dir individuelle Anpassungen. Falls der Export fehlt, helfen Screenshots oder das Abspeichern von Vorlagen für später.

4. Das Abo offiziell pausieren oder kündigen

Halte dich an den offiziellen Ablauf der Plattform. Bei manchen genügt ein Button, bei anderen musst du den Support kontaktieren oder ein Formular ausfüllen.
Warte auf die Kündigungsbestätigung oder einen Beleg per E-Mail. Hebe sie auf, bis du sicher bist, dass keine Abbuchungen mehr stattfinden.
Entferne verknüpfte Zahlungsmethoden (zum Beispiel PayPal, Apple, Google oder Kreditkarte), damit es keine ungewollten Abbuchungen gibt.

5. Auf Zusatzgebühren oder Rest-Zugänge achten

Schau nach einem Monat nochmal im Account oder im App-Store nach, ob wirklich keine Zahlung mehr abgeht.
Für Sonderfunktionen gibt es oft extra Gebühren. Kündige gegebenenfalls auch diese Features gesondert.
Wenn du Schulgelder nutzt oder eine Rückerstattung erwartest, sichere alle Nachweise, damit alles belegt werden kann.

Daten sichern: So exportierst du Unterlagen und Arbeitsergebnisse sicher

Die meisten Schwierigkeiten bei einer Kündigung entstehen nicht durch Rechnungsfragen, sondern weil wichtige Daten plötzlich verloren sind. Schon oft musste ich mitansehen, wie Kollegen Unterrichtspläne oder sogar Bewertungen eines ganzen Jahres verloren, weil sie dachten, die Cloud speichert das schon. Damit dir das nicht passiert, zeige ich die wichtigsten Schritte.

Was solltest du genau exportieren?

Das kommt darauf an, welche Rolle du hast. Lehrkräfte, Admins und Schüler*innen setzen meist unterschiedliche Schwerpunkte.

Lehrkräfte: Unterrichtspläne, Aufgaben, KI-generierte Materialien, Schülerarbeiten und -antworten, Bewertungen, Curriculum-Übersichten, individuelle Lernwege und alle Mediendateien.
Admins: Schulspezifische oder regionale Auswertungen, Lehrkräfteverzeichnisse, Kursbibliotheken, institutionelle Einstellungen, Compliance-Dokumente und alle geteilten Vorlagen.
Schüler*innen: Fertige Aufgaben, persönliche Lernpläne, KI-Notizen, Notenübersichten oder Screenshots.

Plattformen im Überblick: Backup auf beliebten Tools

So funktioniert die Datensicherung bei einigen bekannten Anbietern. Falls dein Tool nicht dabei ist, läuft das Grundprinzip meistens ähnlich ab.

MagicSchool: Im Lehrer-Dashboard Klassen auswählen, „Exportieren“ anklicken. Lektionen, Aufgaben und Schülerdaten als PDF oder CSV sichern. Noten unter „Analyse“ abrufen.
Khanmigo (Khan Academy’s KI): Nicht alles lässt sich sofort exportieren. Inhalte markieren und kopieren oder Unterrichts- und Fortschrittsberichte ausdrucken. „Herunterladen“- oder „Drucken“-Funktion nutzen, wo vorhanden.
Curipod: Interaktive Lektionen können als PDF oder PowerPoint exportiert werden. Schülerabgaben pro Klassenraum einzeln sichern.
Sora: Export im Dashboard bei „Leseübersicht“ starten. Buchtitel und Lesestatistiken lassen sich über „Analytics“ als CSV speichern.
GPT PRO: Über die Exportfunktion im Arbeitsbereich alle KI-generierten Lektionen, Feedback-Protokolle und Schülerabgaben als Zip-Datei sichern. Besonders nützlich für große Kurse oder lange Projekte.

Allgemeine Backup-Tipps

Ordne deine lokalen Kopien nach Klasse, Jahr oder Lehrkraft, damit du sie schnell wiederfindest.
Überprüfe, ob alle Dateien vollständig heruntergeladen wurden. PDFs können abgeschnitten sein, bei CSV-Dateien fehlen manchmal Zeilen.
Teste vor Ablauf des Abos, ob sich die gespeicherten Dateien tatsächlich öffnen lassen.
Lade deine Backups zusätzlich auf einen eigenen Cloud-Speicher (Google Drive, OneDrive, Dropbox) hoch—vorausgesetzt, die Schulregeln erlauben das.

Backup von KI-generierten Inhalten

Vergiss nicht, auch mit KI erstellte Lektionen, Quizze oder Skripte abzuspeichern. Alles, was du damit gebaut hast, solltest du ebenfalls sichern oder kopieren. Manche Plattformen bieten einen kompletten Download als Zip-Datei, bei anderen musst du jedes Dokument einzeln exportieren. Beispielsweise kannst du bei GPT PRO auch Präsentationen oder Videos gemeinsam mit Texten abspeichern.

Halte Ausschau nach einem Bereich wie „Verlauf“ oder „History“, wo alle KI-Chats und Aktivitäten zusammengefasst werden.
Exportiere alle Bewertungsrasters, Vorlagen und Prompts, die du selbst angepasst hast. Wenn kein Export möglich ist, helfen Screenshots oder das klassische copy & paste, statt später alles mühsam zu rekonstruieren.

Datenzugriff verstehen: Was passiert nach der Kündigung?

Gerade beim Thema Zugriff nach der Kündigung staunen viele Lehrkräfte und Admins. Nicht jede EdTech-Software geht mit deinen Daten gleich um. In der Regel passieren folgende Dinge:

Direkter Zugriff oder Übergangszeit

Manche Plattformen sperren sofort alles. Die Kündigung tritt direkt in Kraft, das Konto wird heruntergestuft oder geschlossen, du kannst nichts mehr sehen oder exportieren.
Andere räumen eine Übergangsfrist ein. Oft hast du nach Vertragsende noch ein paar Tage, manchmal bis zu 30 Tage, um auf die Daten zuzugreifen. Danach werden Inhaltsdateien gelöscht oder archiviert.
Bei anderen wird das Konto auf Lesemodus umgestellt. Du kannst noch vorhandene Daten ansehen und herunterladen, aber keine neuen Inhalte erstellen. Das betrifft oft schulinterne Plattformen.

Plattform-Richtlinie prüfen

Jeder ernstzunehmende EdTech-Anbieter hat irgendwo eine Angabe zur Datenlöschung oder -aufbewahrung. Falls nicht, am besten vor Kündigung direkt beim Support nachfragen. Verlass dich nicht darauf, dass Lehrmaterial für immer gespeichert bleibt.

Kläre, ab wann deine Daten endgültig gelöscht werden.
Prüfe, ob du mit einem neuen Abo Zugriff wiederherstellen könntest.
Einige Anbieter behalten anonyme Nutzungsdaten für Statistiken. Dein persönlicher Zugriff ist aber meist ans bestehende Abo gekoppelt.

So wechselst du Lehrkräfte und Schüler*innen zwischen Tools

Bei einem Abo-Stopp oder einer Kündigung bist nicht nur du betroffen. Schüler*innen, Kollegen oder Admins verlieren ebenfalls den Zugang oder sind unsicher, wie es weitergeht. Rechtzeitiges Vorbereiten hilft, unnötiges Durcheinander und Verzögerungen zu vermeiden.

Frühzeitig informieren zahlt sich aus

Sag deinem Team oder den Klassen rechtzeitig, wann der Zugang zur Plattform endet.
Gib konkrete Hinweise, wie und bis wann alle ihr Material sichern sollen.
Falls ihr im laufenden Betrieb seid: Kümmere dich darum, dass während der Arbeit niemand plötzlich rausfliegt—kündige den Wechsel frühzeitig an.

Alternativen auswählen und vorbereiten

Falls du ein neues Tool nutzen möchtest, teste es zuerst selbst. Schau, ob du deine exportierten Daten zumindest ordentlich abspeichern, besser noch direkt importieren kannst. Ein perfekter Ersatz lässt sich selten finden, deshalb konzentriere dich auf das Wesentliche:

Unterricht ohne Lücke weitermachen: Übertrage deine wichtigsten Materialien ins neue Tool oder baue sie neu auf.
Leistungsständer der Schüler*innen erfassen: Falls das neue Tool das erlaubt, lade Schülerdaten von Hand hoch oder trage sie nach.
Kolleg*innen einarbeiten: Teile Vorlagen und Backups, damit alle zügig starten können.

Falls der Wechsel nur vorübergehend gedacht ist, spare dir Arbeit durch klar sortierte Dateien—damit beim späteren Hochladen alles schnell gefunden wird. Benenne Ordner möglichst eindeutig nach Jahr, Fach und Kurs. Übrigens: GPT PRO bietet flexible Exportformate, die die Vorbereitung auf andere EdTech-Lösungen ziemlich unkompliziert machen.

Versteckte Gebühren und wichtige Funktionen nicht vergessen

Es gibt kaum etwas Ärgerlicheres, als nach der Kündigung mit unerwarteten Kosten dazustehen oder mehr Funktionen zu verlieren, als geplant. Damit das nicht passiert, beachte folgende Punkte:

Automatische Verlängerungen: Kündige einige Tage vor dem Stichtag. Bei App-Store-Abos (Apple, Google Play) am besten mit Vorlauf von mindestens einem Werktag.
Zusatztarife: Extra-Features oder Pro-Optionen oft einzeln abmelden, wenn sie nicht im Hauptabo enthalten sind.
Rückerstattungen: Meistens bekommst du kein Restguthaben, wenn mitten im Zeitraum gekündigt wird. Die bezahlte Nutzung läuft meist bis zum Ablauf weiter.
Speichergebühren: Manchmal kostet die Verlängerung der Datenaufbewahrung extra. Prüfe beim Kündigen, dass du nicht mehr zahlst als nötig.
Verknüpfte Integrationen: Schau nach, ob du beim Kündigen auch Zugänge oder Daten bei angebundenen Tools verlierst.

Tipps für einen glatten Wechsel – und mehr Gelassenheit

Nach vielen Plattformwechseln an Schulen habe ich einige feste Abläufe entwickelt, mit denen man entspannt durch diese Veränderung kommt. Wer pragmatisch bleiben möchte, hält sich am besten an diese Empfehlungen:

1. Den richtigen Moment zum Kündigen wählen

Kündige möglichst nicht mitten im laufenden Schulhalbjahr—wenn es sich vermeiden lässt.
Plane den Ausstieg nach Abschlussprüfungen, zum Semesterende oder zum Schuljahreswechsel, wenn das geht.
Wer eine Schullizenz hat, sollte unbedingt vorher Admins oder das IT-Team informieren. Sonst könnte es unerwartete Probleme für das ganze Kollegium geben.

2. Mach regelmäßig eigene Backups

Exportiere Unterrichtspläne und Schülerdaten mindestens einmal im Quartal, selbst wenn kein Wechsel geplant ist.
Speichere deine Backups in einem eigenen Cloudkonto, falls möglich. Verlasse dich nicht darauf, dass die Plattform alles auf Dauer sichert.
Benenne Ordner und Dateien übersichtlich, damit du sie später ohne großen Aufwand findest und nutzen kannst.

3. Schreibe deinen Ablauf mit

Dokumentiere alle Kündigungsschritte—mit Datum, Aktionen und Bestätigungen.
Im Team empfiehlt sich ein geteiltes Dokument mit Aufgabenverteilung, was wann gesichert wird und wer dafür verantwortlich ist.

4. Schüler*innen beim Sichern unterstützen

Plane im Unterricht oder in Besprechungen Zeit ein, in der alle ihre Dateien exportieren.
Teile einfache Schritt-für-Schritt-Anleitungen oder kurze Videos, damit auch weniger technikaffine Kollegen oder Schüler*innen die Daten sichern.

5. Vor dem Abschließen alles kontrollieren

Lade wichtige Backup-Dateien noch einmal und teste sie auf einem anderen Gerät.
Schau nach, ob geteilte Ordner und Dokumente auch wirklich nur für die richtigen Personen zugänglich sind—so verhinderst du versehentliche Datenschutzverstöße.

Beispiel-Zeitplan: Zwei Wochen für einen entspannten Plattformwechsel

Hier findest du eine einfache Ablaufplanung, die du nach Bedarf anpassen kannst. So bleibt kein Stress am letzten Tag.

Tag 1: Informiere Schüler*innen und das Kollegium über den geplanten Wechsel und verbreite den Ablaufplan.
Tag 2-4: Sichere alle Unterrichtspläne, Schüleraufgaben, KI-generierten Inhalte, Notenübersichten und was sonst noch wichtig ist.
Tag 5: Probiere deine Backups aus und lade einige Dateien oder Lektionen ins neue Tool.
Tag 6-7: Unterstütze Schüler*innen beim Exportieren ihrer eigenen Daten, falls Hilfe benötigt wird.

Warum das Kündigen oder Pausieren Ihres KI-Abonnements Planung erfordert